幸田町公共施設予約システム「文化施設・レジャー施設」

幸田町公共施設予約システム　文化施設（中央公民館・さくら会館・ツツジ会館）　・　レジャー施設（彦左公園、不動ヶ滝園地）

＊　利用者登録に1週間程度かかります。ご注意ください。　

【予約システムとは】　ご自宅のパソコンやお持ちのスマートフォンから、町内の公共施設の空き状況の確認や予約ができます。

　施設の利用にあたっては、予約システムから予約をしたうえで、中央公民館窓口で利用申請をお願いします。

 

 

幸田町公共施設予約システム＜外部リンク＞
　↑　クリックすると別ウインドウにてページが表示されます。

 

対象施設

文化施設　　　：　中央公民館、さくら会館、ツツジ会館

レジャー施設　：　彦左公園、不動ケ滝園地

 

利用者登録

予約を行うためには利用者登録が必要です。＜予約システムの利用者登録について＞

＊　中央公民館・さくら会館は「団体登録」が必要です（個人登録は不可）

＊　利用者登録の代表者は18歳以上の人とします。

　　　幸田町公共施設予約システム＜外部リンク＞　のページから　「利用者登録事前入力」　を行い、中央公民館へお越しください。　

　　＊　利用者登録受付日時　火曜日～土曜日（祝日は除く）　8時30分～17時00分

　　【持ち物】　免許証など身分証明書　

施設により、登録（審査）には1週間程度かかります。

　＊施設により、営利目的利用や政治的・宗教的な利用が不可な施設があります。

利用者登録をすると「利用者ID」が記載された「幸田町施設利用登録通知書」が発行されます。

利用者IDとパスワードによるログインをすると、施設予約システムが使用できます。

【すでにスポーツ施設にて利用者IDを取得している場合】

　スポーツ施設を利用するために利用者IDを取得している場合、予約可能な施設はスポーツ施設に限定されています。

　文化施設などの予約をする場合は、文化施設などの予約を可能にする手続きが必要になりますので、一度下記お問い合わせ先までご相談ください。

　＊　手続き：代表者が中央公民館にお越しいただき、利用内容の確認を行い、内容の審査（1週間程度）を行います。

 

予約受付期間について

施設ごとに予約の受付期間が異なります。

　文化施設　　　　抽選予約　　　なし

　　　　　　　　　先着予約　　　3か月前の同日（午前8時）　～　3日前（午後6時）

　彦左公園　　　　抽選予約　　　なし

　　　　　　　　　先着予約　　　3か月前の月の初日（午前8時）　～　3日前（午後6時）

　不動ケ滝園地　　抽選予約　　　3か月前の月の初日（午前0時）　～　3か月前の10日（午前0時）

　　　　　　　　　先着予約　　　2か月前の月の初日（午前8時）　～　3日前（午後6時）

　【例】　・文化施設は7月10日の予約開始日は4月10日（3か月前の同日）

　　　　　・3か月前に同日がない場合は3か月前の末日が予約開始日になります。5月31日の予約開始日は2月28日。

　　　　　・彦左公園は7月10日の予約開始日は4月1日（3か月前の月の初日）

　　　　　・不動ケ滝園地は7月10日の予約を取りたい場合は4月1日～4月10日に抽選申し込み

　　抽選予約で申し込みが無かった枠は2か月前の月の初日から先着順で予約が可能になります。

施設予約の流れ

　利用者登録が完了して、利用者IDが発行された状態

1　先着申し込み（中央公民館、さくら会館、ツツジ会館、彦左公園）の場合

　(1)　お手持ちの端末で予約システムにより、「予約申し込み」をしてください。

　　　　（予約システムにログインし、空いている施設・日時を選択し、利用人数など入力して予約）

　(2)　利用日の3日前（午後6時）までに施設利用申請（利用料支払い）を中央公民館にて行い、利用許可証を受け取ってください。

　　　　＊　3日前が中央公民館が休館日である場合は、前開館日が申請期限になります。

　　　　　　中央公民館は月曜休館。月曜が祝日の場合はよく平日が休館になります。

　(3)　利用日当日、許可書を持ってきて施設を利用することができます。

 

2　抽選申し込み（不動ケ滝園地）の場合

　(1)　お手持ちの端末で予約システムにより、「抽選予約申し込み」をしてください。

　　　　3か月前の月の初日から10日までが抽選申し込み期間です。　＊「抽選」と表示された枠が抽選申し込みの対象です。

　　　　（予約システムにログインし、空いている施設・日時を選択し、利用人数など入力して予約）

　(2)　予約システムのメッセージ機能にて当選か落選を確認してください。3か月前の11日に当選の連絡が送られます。

　　　　当選した場合は予約システムにて、「当選確定」を行ってください。3か月前の19日までに当選確定を行わないと、当選が無効になります。

　(3)　利用日の3日前（午後6時）までに施設利用申請（利用料支払い）を中央公民館にて行い、利用許可証を受け取ってください。

　　　＊　3日前が中央公民館が休館日である場合は、前開館日が申請期限になります。

　　　　　　中央公民館は月曜休館。月曜が祝日の場合はよく平日が休館になります。

　(4)　利用日当日、許可書を持ってきて施設を利用することができます。

　＊　抽選申し込みがなかった枠は、2か月前から先着申し込みになります。手順は上記1と同様です。

 

予約キャンセル

予約のキャンセルも予約システムにて行ってください。利用日の5日前までに行ってください。

5日前を過ぎた場合、利用料の返金はできませんのでご了承ください。

 

その他

1　施設予約システムから利用者へ送られるメールアドレスは次のとおりとなります。
　受信設定をお願いします。
　　　kota@pf489.com

また、メールアドレスの登録をし、予約などを行ったにもかかわらずメールが届かない場合は
入力誤りの可能性があります。その場合、中央公民館窓口までお問合せください。

2　ツツジ会館、彦左公園不動ヶ滝園地の利用申請が3日前までに行うように変更になります。

3　7月利用分からは電話、窓口での予約はできなくなります。予約システムをご利用ください。

4　パソコンやスマートフォンをお持ちでない人は、中央公民館窓口に設置の利用者用パソコンをご利用ください。

 

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