個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別 行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイルである旨
1 町長部局 企画部 財政課  財政課１  寄附金税額控除に係る申告特例（ふるさと納税ワンストップ特例）申請者ファイル  地方税法に基づき寄附金税額控除に係る申告特例（ふるさと納税ワンストップ特例）の適用を希望する者（以下・・・  個人番号、住所、氏名、性別、生年月日、電話番号、寄附金額  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル、   
2 町長部局 総務部 人事秘書課  人事秘書課１  人事給与システム  職員管理、給与支払、給与支払報告書の作成及び源泉徴収票の発行  住所、氏名、生年月日、性別、学歴、扶養親族、個人番号  含まない  電算処理ファイル、   
3 町長部局 総務部 税務課  税務課1  個人住民税情報ファイル  地方税法および町税条例に申し訳個人住民税を算出し賦課を行う。①個人住民税の賦課、更正、減免、調査②課・・・  宛名番号、氏名、性別、生年月日、住所、本籍、国籍、職業、職歴、所得、収入、公的扶助受給、口座番号、障・・・  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル、   
4 町長部局 総務部 税務課  税務課2  口座情報ファイル  口座振替、振込事務に必要となる口座情報の登録管理およびその口座登録情報をもとにした各金融機関への口座・・・  納税義務者氏名、住所、指定金融機関名、支店名、預金種目、口座番号、口座名義人、電話番号 （町税等口・・・  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル、   
5 町長部局 総務部 税務課  税務課3  固定資産税・都市計画税情報ファイル  地方税法及び町税条例に基づき、土地、家屋及び償却資産の所有者に対して固定資産税額・都市計画税額を算出・・・  整理番号、住所、氏名、生年月日、口座番号等  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル、   
6 町長部局 総務部 税務課  税務課4  収納消込管理事務ファイル  納付書や口座振替等の納付の受け入れを行い、各賦課データの納付状況の管理を行う。また、再発行納付書や納・・・  宛名番号、氏名、性別、生年月日、住所、本籍、国籍、職業、職歴、所得、収入、公的扶助受給、口座番号、障・・・  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル、   
7 町長部局 総務部 税務課  税務課5  滞納整理事務ファイル  各賦課データの納付状況を管理し、納付指導を行う。また、分納誓約や滞納処分などの滞納整理に関連する事務・・・  宛名番号、氏名、性別、生年月日、住所、本籍、国籍、職業、職歴、所得、収入、公的扶助受給、口座番号、障・・・  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル、   
8 町長部局 総務部 税務課  税務課6  軽自動車税情報ファイル  地方税法に基づき、必要な事項を記載した申告書、報告書の提出を受け、軽自動車の管理を行っている。それら・・・  宛名番号、氏名、性別、生年月日、住所、本籍、国籍、障害状況、世帯状況、親族、続柄  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル、   
9 町長部局 総務部 防災安全課  防災安全課１  被災者台帳ファイル  被災者支援について「支援漏れ」や「手続きの重複」をなくし、中長期にわたる被災者支援を総合的かつ効率的・・・  宛名番号、氏名、住所、性別、生年月日、各種手帳の取得状況等  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル、   
10 町長部局 住民こども部 住民課  住民課1  住民基本台帳  住民情報の管理  氏名、住所、性別、生年月日、国・本籍、続柄、町民となった日、死亡、転出、長期不在、在留資格、個人番号  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル、   
11 町長部局 住民こども部 住民課  住民課2  印鑑登録台帳  印鑑登録情報の管理  氏名、住所、性別、生年月日、登録番号、印影、登録年月日、削除年月日  含まない  電算処理ファイル、   
12 町長部局 住民こども部 住民課  住民課3  戸籍台帳  戸籍情報の管理  氏名、性別、生年月日、国・本籍、続柄、婚歴、親族関係、出生地・出身地、死亡  含まない  電算処理ファイル、   
13 町長部局 住民こども部 こども課  こども課1  児童手当事務ファイル  児童手当法に基づき、児童手当受給者の認定審査、児童手当受給者・児童の情報管理を行うため  整理番号、氏名、性別、　住所、年齢、生年月日、続柄、電話番号、 年金の加入状況、勤務先、収入・所得・・・  含まない  電算処理ファイル、   
14 町長部局 住民こども部 こども課  こども課2  臨時給付金事務ファイル  臨時給付金等の資格要件の審査、申請者・児童の情報管理を行うため  整理番号、氏名、性別　住所、年齢、生年月日　続柄、課税情報、世帯状況、口座番号、児童手当等の状況  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル、   
15 町長部局 住民こども部 こども課  こども課3  子どものための教育・保育給付及び子育てのための施設等利用給付事務ファイル  子ども・子育て支援法による子どものための教育・保育給付及び子育てのための施設等利用給付の支給にあたり・・・  整理番号、氏名、性別　住所、年齢、生年月日　続柄、電話番号、　 利用施設、就労状況、　課税状況、納・・・  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル、   
16 町長部局 健康福祉部 保険医療課  保険医療課1  国民健康保険事務ファイル  「国民健康保険法」及び「地方税法」に基づく被保険者の資格管理、保険税の賦課、保険給付、保健事業等に関・・・  氏名、性別、住所、、年齢、生年月日、続柄、電話番号、障害の有無、資産内容、収入・所得、公的扶助の有無・・・  含まない  電算処理ファイル、   
17 町長部局 健康福祉部 保険医療課  保険医療課10  健康診査関連事業ファイル  「高齢者の医療の確保に関する法律」に基づき、後期高齢者医療被保険者にかかる健康診査を行うため。  氏名、性別、住所、年齢、生年月日、健診結果  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル、   
18 町長部局 健康福祉部 保険医療課  保険医療課2  国民年金資格異動事務 ファイル  「国民年金法」に基づき、届書の受理・報告、裁定請求（福祉年金を含む）の受理・事実の審査、障害基礎年金・・・  氏名　性別　住所　年齢　生年月日　電話番号　居住状況　障害の有無　収入・所得　公的扶助の有無　課税状・・・  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル、   
19 町長部局 健康福祉部 保険医療課  保険医療課3  健康診査関連事業ファイル  「国民健康保険法」に基づき、国民健康保険被保険者にかかる健康診査を行うため  氏名、性別、住所、年齢、生年月日、健診結果  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル、   
20 町長部局 健康福祉部 保険医療課  保険医療課4  子ども医療費助成事業事務ファイル  「幸田町子ども医療費の助成に関する条例」に基づき、子ども医療費助成を行うため  氏名、性別、住所、年齢、生年月日、国籍、電話番号、受給者証情報、加入保険情報、受診情報、課税情報  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル、   
21 町長部局 健康福祉部 保険医療課  保険医療課5  資格情報ファイル   「高齢者の医療の確保に関する法律」に基づく保険給付、資格管理のため  被保険者番号、宛名コード、カナ氏名、生年月日、性別、電話番号、氏名、世帯コード、住所  含まない  電算処理ファイル、   
22 町長部局 健康福祉部 保険医療課  保険医療課6  賦課・徴収情報ファイル   「高齢者の医療の確保に関する法律」に基づく保険料の賦課・徴収のため  被保険者番号、宛名コード、カナ氏名、生年月日、性別、電話番号、氏名、世帯コード、住所  含まない  電算処理ファイル、   
23 町長部局 健康福祉部 保険医療課  保険医療課7  心身障害者扶助費支給事業ファイル  「幸田町心身障害者医療費の助成に関する条例」に基づき、障害者に対し医療費の助成を行うため  氏名、性別、住所、年齢、生年月日、国籍、電話番号、受給者証情報、加入保険情報、受診情報、課税情報  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル、   
24 町長部局 健康福祉部 保険医療課  保険医療課8  母子家庭医療費支給事業ファイル  「幸田町母子家庭等医療費の支給に関する条例」に基づき、母子家庭の母及び父子家庭の父並びにこれら家庭の・・・  氏名、性別、住所、年齢、生年月日、国籍、電話番号、受給者証情報、加入保険情報、受診情報、課税情報  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル、   
25 町長部局 健康福祉部 保険医療課  保険医療課9  後期高齢者福祉医療支給事業ファイル  「幸田町後期高齢者福祉医療費給付要綱」に基づき、一部負担金の支払が困難な高齢者の医療費の一部を支給す・・・  氏名、性別、住所、年齢、生年月日、国籍、電話番号、受給者証情報、加入保険情報、受診情報、課税情報  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル、   
26 町長部局 健康福祉部 福祉課  健康課1  予防接種ファイル  予防接種法（昭和２３年法律第６８号）及び新型インフルエンザ等対策特別措置法平成24年5月11日法律第・・・  整理番号、氏名、性別、電話番号、生年月日、予防接種の種類、接種日、住所、家族状況、健康状態、障害、傷・・・  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル、   
27 町長部局 健康福祉部 福祉課  健康課2  健康増進ファイル  健康増進法第１７条第１項又は第１９条の２に基づく健康教育、健康相談、訪問指導、各種検診などの情報管理・・・  整理番号、氏名、性別、電話番号、生年月日、住所、家族状況、健康状態、検診受診歴、受診結果、家族状況等  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル、   
28 町長部局 健康福祉部 福祉課  健康課3  母子保健ファイル  幸田町は母子保健法（昭和４０年８月１８日法律第１４１号）及び行政手続きにおける特定個人を識別するため・・・  整理番号、氏名、性別、電話番号、生年月日、住所、家族状況、健康状態、障害、傷病歴、家族状況、婚姻状況・・・  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル、   
29 町長部局 健康福祉部 福祉課  福祉課1  介護保険料賦課・徴収事務ファイル  介護保険法（平成九年法律第百二十三号）による保険料の賦課・徴収に関するファイル１ 介護保険の被保険者・・・  整理番号、氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、所得・収入、口座番号等  含まない  電算処理ファイル、   
30 町長部局 健康福祉部 福祉課  福祉課2  身障手帳台帳ファイル  幸田町は、住民からの手帳交付依頼を受付け、愛知県へ進達を行い、進達結果及び身体障害者手帳を受領して、・・・  氏名、整理番号、性別、電話番号、生年月日等、住所、本籍・国籍、障害、写真・肖像  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル、   
31 町長部局 健康福祉部 福祉課  福祉課3  災害時要支援者登録台帳  災害対策基本法にて避難行動要支援者名簿の作成と地域への情報提供が義務化されたことから、地震や風水害等・・・  氏名、生年月日、性別、住所、電話番号その他の連絡先、避難支援等を必要とする事由、その他  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル、   
32 町長部局 健康福祉部 福祉課  福祉課4  臨時特別給付金支給台帳  対象者に給付金の支給を行う。  世帯主氏名、住所、生年月日、家族氏名、続柄、口座番号、課税状況等  含まない  電算処理ファイル、   
33 町長部局 環境経済部 環境課  環境課１  狂犬病予防事務ファイル  狂犬病を予防し、町民の公衆衛生の向上を図ることができるよう、犬の飼養者を把握するため。  飼養者の住所、氏名、性別、年齢、生年月日、電話番号、犬の名前、犬の種類、狂犬病予防注射接種履歴　他  含まない  電算処理ファイル、   
34 町長部局 環境経済部 産業振興課  産業振興課1  水田台帳  国の経営所得安定対策等実施要綱に基づき、交付金の交付対象となる水田を明らかにするため。  氏名、住所、水田情報、電話番号  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル、   
35 町長部局 環境経済部 産業振興課  産業振興課2  農家台帳  農地の管理のため  氏名、性別、住所、生年月日、農地情報  含まない  電算処理ファイル、   
36 町長部局 環境経済部 産業振興課  産業振興課3  農用地利用集積利用権データ  農地利用権契約の管理のため  氏名、住所、農地情報、契約内容  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル、   
37 町長部局 建設部 都市計画課  都市計画課1  町営住宅入居者等管理ファイル  公営住宅法において規定された公営住宅の管理及び運営を適正に実施するため。当該住宅の入居者、同居者及び・・・  氏名、生年月日、住所、電話番号、所得状況その他  含まない  電算処理ファイル、   
38 町長部局 建設部 都市計画課  都市計画課2  耐震診断履歴  木造住宅無料耐震診断を受けた者の履歴を残すことで、判定値や重複の申請を把握するため。  氏名、住所、電話番号、その他  含まない  電算処理ファイル、   
39 町長部局 会計管理者 出納室  出納室１  源泉徴収票等ファイル   源泉徴収票等の作成のt目  住所、氏名、生年月日、振込先金融機関情報、マイナンバー  含まない  電算処理ファイル、   
40 水道事業 上下水道部 水道課  水道課1  水道料金システム  幸田町給水条例に基づく水道料金の検針、賦課徴収及び管理のため  氏名、住所、生年月日、電話番号  含まない  電算処理ファイル、   
41 水道事業 上下水道部 水道課  水道課2  口座振替申請書  幸田町給水条例及び地方公営企業法に基づく水道料金の口座振替による徴収のため  氏名、住所、電話番号、口座情報  含まない  マニュアル処理ファイル、   
42 水道事業 上下水道部 水道課  水道課3  水道管路システム  水道法に基づく水道の管路管理のため  氏名、住所  含まない  電算処理ファイル、   
43 水道事業 上下水道部 水道課  水道課4  給水装置台帳管理システム  幸田町給水条例に基づく給水申込の管理のため  氏名、住所  含まない  電算処理ファイル、   
44 水道事業 上下水道部 下水道課  下水道課1  集排公下排水設備台帳  公共下水道及び農業集落排水処理区域において、排水設備の新設等の計画が、排水設備等の設置及び構造に関す・・・  氏名、住所  含まない  電算処理ファイル、   
45 水道事業 上下水道部 下水道課  下水道課2  下水道事業受益者負担金システム  公共下水道事業の受益者負担金を賦課・徴収する際、土地の所有者状況等を把握するため  氏名、電話番号、住所  含まない  電算処理ファイル、   
46 水道事業 上下水道部 下水道課  下水道課3  下水道料金システム  下水道使用料・農業集落排水施設使用料の賦課・徴収の際、使用者の状況等を把握するため  氏名、電話番号、住所  含まない  電算処理ファイル、   
47 教育委員会 教育委員会事務局 学校教育課  学校教育課1  学校災害共済給付事務ファイル  学校安全の普及、充実、児童生徒の災害に関する必要な給付を行うため。※各年度当初に登録更新のため、全児・・・  氏名、性別、生年月日等  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル、   
48 教育委員会 教育委員会事務局 学校教育課  学校教育課2  児童生徒健康診断事務ファイル  児童生徒の健康の保持増進を図るため  氏名、性別、生年月日等  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル、   
49 教育委員会 教育委員会事務局 学校教育課  学校教育課3  新入学事務ファイル、学齢簿  各小・中学校ごとに入学学齢に達する者を調査・把握し、対象となる児童の父兄に入学準備の各種手続等の情報・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、 その他  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル、   
50 教育委員会 教育委員会事務局 生涯学習課  生涯学習課1  生涯学習講座受付ファイル  生涯学習講座を開催するにあたり、参加者の情報を把握するため  氏名、生年月日、住所、電話番号　  含まない  電算処理ファイル、   
51 教育委員会 教育委員会事務局 生涯学習課  生涯学習課10  幸田町民会館利用受付ファイル  幸田町民会館の施設を運用するため  氏名、住所、電話番号　  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル、   
52 教育委員会 教育委員会事務局 生涯学習課  生涯学習課11  幸田町民会館自主事業ファイル  主催事業のチケット販売、友の会会員の登録者情報を把握するため（教室の受講者）  氏名、住所、電話番号、生年月日  含まない  電算処理ファイル、   
53 教育委員会 教育委員会事務局 生涯学習課  生涯学習課12  幸田町立図書館利用受付ファイル  幸田町立図書館の蔵書の貸出返却を行うため  氏名、住所、電話番号、生年月日  含まない  電算処理ファイル、   
54 教育委員会 教育委員会事務局 生涯学習課  生涯学習課13  幸田町立図書館自主事業ファイル  主催事業の参加者情報を把握するため  氏名、住所、電話番号  含まない  マニュアル処理ファイル、   
55 教育委員会 教育委員会事務局 生涯学習課  生涯学習課14  幸田町民プール利用受付ファイル  幸田町民プールの施設を運用するため  氏名、住所、電話番号  含まない  マニュアル処理ファイル、   
56 教育委員会 教育委員会事務局 生涯学習課  生涯学習課15  幸田町民会館経理ファイル  源泉徴収票等の作成のため  氏名、郵便番号、住所、マイナンバー、口座番号  含まない  電算処理ファイル、   
57 教育委員会 教育委員会事務局 生涯学習課  生涯学習課2  文化施設利用受付ファイル  文化施設利用にあたり、利用者の情報を把握するため  住所、氏名、電話番号  含まない  マニュアル処理ファイル、   
58 教育委員会 教育委員会事務局 生涯学習課  生涯学習課3  スポーツ教室受付ファイル  スポーツ教室を開催するにあたり、参加者の情報を把握するため  氏名、電話番号など  含まない  マニュアル処理ファイル、   
59 教育委員会 教育委員会事務局 生涯学習課  生涯学習課4  町民スポーツ大会開催ファイル  町民スポーツ大会を開催するにあたり、参加者の情報を把握するため  氏名、住所、電話番号　など  含まない  マニュアル処理ファイル、   
60 教育委員会 教育委員会事務局 生涯学習課  生涯学習課5  公共施設予約システム利用者登録・予約受付ファイル  予約システムを利用するにあたり、利用者の情報を把握するため  氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど  含まない  電算処理ファイル、   
61 教育委員会 教育委員会事務局 生涯学習課  生涯学習課6  愛知駅伝選考会受付ファイル  愛知駅伝選考会の開催にあたり、参加者の情報を把握するため  氏名、住所、電話番号、生年月日など  含まない  マニュアル処理ファイル、   
62 教育委員会 教育委員会事務局 生涯学習課  生涯学習課7  スポーツ協会各団体ファイル  スオーツ協会の加盟団体を把握するため  氏名、住所、電話番号、生年月日など  含まない  マニュアル処理ファイル、   
63 教育委員会 教育委員会事務局 生涯学習課  生涯学習課8  ユニバーサルホッケー参加者ファイル  ユニバーサルホッケー大会を開催するにあたり、参加者の情報を把握するため  氏名、住所、電話番号、学校名など  含まない  マニュアル処理ファイル、   
64 教育委員会 教育委員会事務局 生涯学習課  生涯学習課9  新春駅伝・ファミリージョギング大会参加者ファイル  新春駅伝・ファミリージョギング大会を開催するにあたり、参加者の情報を把握するため  氏名、住所、電話番号　など  含まない  マニュアル処理ファイル、   
65 選挙管理委員会 選挙管理委員会事務局   選挙管理委員会事務局  永久選挙人名簿  公職選挙法第19条に規定する永久選挙人名簿の作成  住所、氏名、生年月日、性別、続柄、行政区、投票区、失権者区分、住民情報異動内容、期日前及び不在者投票・・・  含まない  電算処理ファイル、