●時間外窓口

▲平日夜間・土・日・祝日の窓口サービス(申請の受け付けのみで、後日郵送の扱いとなります)

役場閉庁時間に戸籍関係の受け付け及び住民票の写し等の申請事務を行っていますのでご活用ください。

■受付場所

役場西側入り口宿直室

■受付内容

    • 出生届、婚姻届、死亡届などの戸籍届出の受け付け (平日夜間・土・日・祝日の窓口サービス)
    • 住民票、印鑑証明、戸籍謄抄本の交付申請 (土・日・祝日の窓口サービス)

■そのほか

    • 住民票の受け付けは、本人もしくは本人と同一世帯に属する人に限ります。
    • 印鑑証明は印鑑登録証を必ずお持ちください。
    • 戸籍の謄抄本は、本人もしくは本人と同一戸籍に属する人に限ります。 
    • 申請及び届出時には本人であることが確認できる証明書をお持ちください。

    • 交付は内容審査のうえ、後日、本人宛に郵送します。

 


 

▲平日夜間の証明書等交付サービス(電話での申し込みで、当日受け取りの場合に限ります)

平日の夜間窓口で証明書等を受け取ることができます。

■交付場所と交付時間

役場西側入り口宿直室 午後5時15分~午後8時

■交付する証明書などの種類

住民票の写し、戸籍附票、身分証明、印鑑証明

■交付申請の方法

平日の役場開庁時間中に、電話により住民票などの申し込みをし、申し込み当日の交付時間内に受け取られる場合に限り、交付することができます。

■交付時に必要なもの

    • 申請者本人であることが確認できる証明書などの提示をお願いします。
    • 印鑑証明の場合は、印鑑登録証

 


 

▲郵送による申請

 どうしても役場に来られないかたのために、郵送での申請をお受けします。必要なかたの住所・氏名などを記載した申請書に、手数料(※郵便局で定額小為替証書を購入)、本人確認書類の写しと返信先を記入し切手を貼った返信用封筒を同封し、投函してください。役場に届いた日(その日が閉庁日の場合は次の開庁日)に発送します。

戸籍等の郵送交付請求書35KB 

宛先 444-0192 幸田町大字菱池字元林1番地1
           幸田町役場 健康福祉部 住民課 戸籍グループ

受付内容 戸籍全部事項証明(戸籍謄本)、戸籍個人事項証明(戸籍抄本)、住民票

 

●家族が亡くなられたとき
順序 届出書名など 担当課名 備 考
1 斎場の予約申込み

住民課

内線132

電話による予約ができます。
2 死亡届  
3 祭壇の申込み(必要時のみ)

必要な場合は、死亡届の提出時に

お申し込みください。

4 国民健康保険の手続き
(対象者のみ)

住民課

内線135

[健康と国民健康保険] 参照
5 国民年金の手続き
(対象者のみ)

住民課

内線136

[国民年金] 参照
6 介護保険の手続き
(65歳以上)

福祉課

内線154

[としをとったとき] 参照
※斎場の予約、祭壇の申し込みは、夜間・休日でも取り継ぎします。